Hochzeitsplanung aus Köln
TAGESBETREUUNG FÜR EURE HOCHZEIT
Ihr habt eure Hochzeit mit viel Liebe selbst geplant. Jede Entscheidung, jedes Detail trägt eure Handschrift. Und wenn euer Hochzeitstag endlich da ist, möchtet ihr vor allem eines: gemeinsam mit euren Lieblingsmenschen feiern.
Genau dann bin ich für euch da.
Meine Tagesbetreuung beginnt bereits vor eurer Hochzeit. Ich arbeite mich in eure Planung ein, übernehme die letzten organisatorischen Vorbereitungen und den Dekorationsaufbau am Vortag.
Am Hochzeitstag koordiniere ich Dienstleister, Gäste und Abläufe und kümmere mich um organisatorische Fragen.
Ihr habt eure Hochzeit geplant. Ich kümmere mich um die Umsetzung am Hochzeitstag.
Wenn aus eurer Planung ein Hochzeitstag wird
IHR HABT ALLES GEPLANT – WER ÜBERNIMMT JETZT DIE ORGANISATION?
Ihr kennt eure Hochzeit bis ins kleinste Detail. Doch einige Aufgaben brauchen am Hochzeitstag eine feste Ansprechpartnerin.
Wer behält den Überblick?
Ihr habt einen Ablaufplan erstellt. Jetzt braucht es jemanden, der die Zeiten im Blick behält und die Beteiligten koordiniert.
Wer kümmert sich um den Aufbau?
Ihr habt eure Dekoration liebevoll ausgewählt. Doch wer sorgt dafür, dass am Vortag alles entsprechend euren Vorstellungen aufgebaut wird?
Wer entscheidet bei Änderungen?
Auch bei guter Vorbereitung kann sich kurzfristig etwas ändern. Dann braucht es jemanden, der mitdenkt und organisatorische Lösungen findet.
Genau diese Verantwortung übernehme ich für euch – persönlich, vorausschauend und innerhalb unserer gemeinsamen Absprachen.
Persönlich begleitet. Eigenverantwortlich organisiert.
WAS EUCH MEINE TAGESBETREUUNG BRINGT
Zeit für euren Hochzeitstag
Ich übernehme die organisatorische Koordination. Ihr habt Zeit füreinander, eure Gäste und die Momente, auf die ihr euch gefreut habt.
Vorbereitung mit Überblick
Bereits vor der Hochzeit arbeite ich mich in eure Planung ein und stimme die wichtigen Abläufe mit den Beteiligten ab.
Jemand, der mitdenkt
Ich behalte Zeitplan und Dienstleister im Blick und kümmere mich eigenständig um organisatorische Änderungen im vereinbarten Rahmen.
Eine feste Ansprechpartnerin
Ihr arbeitet direkt mit mir zusammen. Ich kenne eure Wünsche, euren Ablauf und die Dienstleister, die euch begleiten.
So unterstütze ich euch
WAS ICH BEI DER TAGESBETREUUNG ÜBERNEHME
Meine Tagesbetreuung beginnt bereits vor eurem Hochzeitstag. Gemeinsam bereiten wir die Übergabe eurer Planung vor, damit ich die vereinbarte Organisation übernehmen kann.
Wir besprechen eure Hochzeit ausführlich: die geplanten Abläufe, gebuchte Dienstleister, eure Wünsche und alle organisatorischen Besonderheiten.
Ich arbeite mich in eure bisherige Planung ein und kläre mit euch, welche Aufgaben ich übernehme und welche Entscheidungen wir im Vorfeld abstimmen.
Ich nehme Kontakt mit den beteiligten Dienstleistern auf, gleiche die relevanten Informationen ab und kläre organisatorische Fragen.
So sind die Beteiligten gut vorbereitet und die vereinbarten Abläufe aufeinander abgestimmt.
Ich prüfe euren Zeitplan auf seine praktische Umsetzbarkeit und stimme die organisatorischen Übergänge ab.
Dabei berücksichtige ich beispielsweise Anlieferungen, Aufbauzeiten, Trauung, Gratulationen, Essen und weitere Programmpunkte.
Der Dekorationsaufbau am Vortag ist immer Bestandteil meiner Tagesbetreuung.
Ich übernehme den vereinbarten Aufbau eurer Dekoration und setze die mit euch abgestimmte Gestaltung um.
So ist dieser wichtige Teil eurer Vorbereitungen bereits vor dem Hochzeitstag erledigt.
Am Hochzeitstag bin ich die organisatorische Ansprechpartnerin für eure Dienstleister und Gäste.
Ich behalte den Zeitplan im Blick, koordiniere die vereinbarten Abläufe und kümmere mich darum, dass die einzelnen Programmpunkte aufeinander abgestimmt bleiben.
Wenn am Hochzeitstag etwas anders läuft als geplant, kümmere ich mich um eine passende organisatorische Lösung.
Innerhalb unseres vereinbarten Rahmens handle ich eigenverantwortlich. Bei wesentlichen Entscheidungen halte ich Rücksprache mit euch.
Bei einer Hochzeit musste beispielsweise die Sitzordnung kurzfristig geändert werden. Ich habe die notwendigen Anpassungen in Absprache organisiert, ohne dass das Brautpaar sich selbst darum kümmern musste.
Gut zu wissen
KLARHEIT VON ANFANG AN
Ihr erhaltet von mir ein individuelles Angebot mit einem vorab vereinbarten Festhonorar. Dieses ist unabhängig von der Höhe eures Hochzeitsbudgets.
So wisst ihr von Anfang an, welche Leistungen wir vereinbart haben und welches Honorar dafür anfällt.
Sollte ich von Dienstleistern Provisionen erhalten, gebe ich diese vollständig an euch weiter.
Der vereinbarte Dekorationsaufbau am Vortag ist Bestandteil meiner Tagesbetreuung.
Den Abbau nach der Hochzeit übernehme ich nicht. Dafür braucht ihr eine anderweitige Vereinbarung.
Lasst uns über eure Hochzeit sprechen
IHR PLANT EURE HOCHZEIT. ICH BEGLEITE EUREN HOCHZEITSTAG.
Ihr habt eure Hochzeit selbst geplant und möchtet die Organisation am Hochzeitstag in verlässliche Hände geben?
Dann erzählt mir von euren Plänen.
In einem kostenlosen und unverbindlichen Kennenlerngespräch erfahre ich, wie ihr eure Hochzeit gestaltet habt, welche Abläufe vorgesehen sind und welche organisatorischen Aufgaben ich für euch übernehmen kann.
Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen!
Caro